Automatisierte Spesenberechnung
Minimaler Aufwand, maximale Arbeitserleichterung

automatisierte Spesenabrechnung, Spesenberechung automatisch, Trendfire Telematik
Diese ganze Bandbreite, […] das ist wirklich, was mich im Allgemeinen von Trendfire begeistert.
Pascal Schober, kaufmännische Leitung
Schober
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Darum Trendfire:

Highlights der Spesenabrechnung mit Trendfire Telematik

Mit der Trendfire Spesenberechnung erstellen Sie auf Knopfdruck Ihre Spesenberichte. Dank der Telematik werden alle Spesendaten automatisch erfasst. Keine Datenlücken durch fehlende Angaben mehr. Die Abwesenheitsdauer und die besuchten Länder Ihrer Fahrer werden automatisch mittels GPS und Geofencing erfasst. Der Trendfire payManager errechnet daraus automatisch die Spesen. Und Sie generieren auf Knopfdruck die Spesenabrechnung für einzelne Fahrer oder die gesamte Belegschaft.
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Automatisierte Spesenberechnung

Spesenberichte auf Knopfdruck

Minimaler Aufwand, maximale Arbeitserleichterung.

Einmal eingerichtet, erledigen Sie die Spesenberechnung für Ihre LKW-Fahrer auf Knopfdruck.

  • Automatisierte Spesenberichte für einzelne Fahrer oder die gesamte Belegschaft generieren.
  • Export in verschiedenen Formaten. Für eine reibungslose Weiterverarbeitung der Spesen stehen Ihnen die Berichte als Excel-Tabelle, CSV-Datei, PDF oder per Datev-Schnittstelle zur Verfügung.
  • Länderspezifische Spesensätze und unternehmensspezifische Vorgaben werden automatisch berücksichtigt.

Sowohl für Ihre Fahrer als auch die Mitarbeiter in der Buchhaltung bringt die automatische Spesenabrechnung viele Vorteile und spart viel Zeit.

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Automatisierte Spesenberechnung

Keine manuellen Aufzeichnungen mehr nötig

  • Alle Grenzübertritte werden mittels GPS-Ortung erfasst.
  • Die Ankunft und Abfahrt an der Spedition oder vom Wohnort wird automatisch per Geofencing registriert.
  • Transparent und nachvollziehbar.
Automatisierte Spesenberechnung

Daten einmalig erfassen

Stammdaten und Personaldaten werden initial im Trendfire payManager gepflegt. Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung.

  • Stammdaten erfassen
  • Wohnort und erste Tätigkeitsstätte eingeben
  • Interne Spesensätze definieren
Automatisierte Spesenberechnung

Präzise Daten

Durch die automatische Datenerfassung aller spesenrelevanten Informationen minimieren Sie viele Fehlerquellen und erhöhen gleichzeitig die Qualität der Angaben.

  • Händische Eingaben und Spesenzettel entfallen komplett.
  • Keine langwierige Kontrolle der Daten mehr.
  • Keine Datenlücken durch fehlende Angaben.

Nicht nur Ihre Buchhaltung wird sich freuen, auch Ihr Fahrpersonal wird dank der automatisierten Spesenberechnung merklich entlastet.

Automatisierte Spesenberechnung

Individuell konfigurierbar

Mit unseren Experten setzen Sie Ihre individuelle Spesenkonfiguration nach Ihren Wünschen um.  Unternehmensspezifische Spesensätze und individuelle Spesenregelungen können berücksichtigt werden.

Wir freuen uns, auch Ihre Spesenabrechnung auf ein neues Level heben zu können.

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Automatisierte Spesenberechnung

Export in verschiedenen Formaten

Für eine reibungslose Weiterverarbeitung der Spesen stehen Ihnen die Berichte als Excel-Tabelle, CSV-Datei, PDF oder per Datev-Schnittstelle zur Verfügung.

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Made in Germany

Diese Telematik macht's möglich

Setzen Sie auf die bewährte Technik von Trendfire. Seit Jahren entwickeln und produzieren wir unsere eigenen Telematikeinheiten in Deutschland. Wir sind von unseren Produkten überzeugt. Lassen auch Sie sich überzeugen und profitieren Sie von 5 Jahren Garantie auf unsere Telematikeinheiten.

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