Tracking für Handwerker und Serviceflotten mit Transportern

Robuste und einfache GPS-Ortung

Sie wollen jederzeit wissen, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden, wie weit Ihre Mitarbeiter noch vom nächsten Kunden entfernt sind oder wann genau ein Handwerker am Einsatzort angekommen ist? Diese Informationen liefert Ihnen unser GPS-Tracker trendbeeBASIC bis auf wenige Meter genau. Die Position Ihrer Fahrzeuge können Sie ganz bequem im Browser in unserem Telematik-Portal abrufen und auf einer Karte einsehen. Die Daten lassen sich für zahlreiche weitere Auswertungen nutzen. Zudem können Sie über Geofencing verschiedene Gebiete, etwa eine Lagerhalle oder einen großen Kunden, festlegen und werden informiert, wenn ein Fahrzeug in das Gebiet einfährt oder es verlässt. Egal, welcher Fahrzeugtyp bei Ihnen im Einsatz ist, unser robuster GPS-Tracker lässt sich problemlos in Transporter, Pkw, Gabelstapler oder Anhänger einbauen. Das Gehäuse wurde mit IP68 verifiziert und ist damit vor Wasser und Staub geschützt, wodurch der GPS-Tracker problemlos im Außenbereich eingesetzt werden kann. Zur Installation wird lediglich ein Stromanschluss mit 12V oder 24V benötigt.

Werten Sie alle Fahrten Ihrer Fahrzeuge im Detail aus. Starts, Stopps und Pausen, Adressen, Fahrtstrecken, Entfernungen und Zeiten, alles auf einen Blick. Nutzen Sie diese Informationen zum Nachweis Ihrer Auftraggeber und Kunden gegenüber oder zur Vereinfachung Ihrer Abrechnung. Die Fahrtenliste zeigt alle Haltestellen, Standzeiten und die Strecken dazwischen übersichtlich an. Für jeden Stopp werden die Adresse und die Dauer angezeigt. Diese Daten können Sie nutzen, um Ihre Abrechnung zu vereinfachen, Standzeiten zu optimieren, Touren genau zu kontrollieren und Privatfahrten aufzudecken. Auch Ihre Mitarbeiter profitieren von der Fahrtenliste. So müssen Sie künftig die Zeiten und besuchten Kunden nicht mehr selbst notieren und abgleichen; dadurch verringert sich automatisch der tägliche Aufwand. Stellen Sie alle Fahrten als übersichtliche Tabelle für einen Tag, eine Woche, monatsweise oder für einen individuellen Zeitraum dar. Die Daten können Sie bequem zur weiteren Verarbeitung in Excel exportieren.

Eine gute Planung ist die halbe Miete. Keiner will Kapazitäten ungenutzt lassen oder Zeit vergeuden. Deshalb gilt es, den Fuhrpark möglichst optimal einzusetzen. Kunden müssen zuverlässig bedient und Routen termingerecht gewählt werden. Und dann kommen zwischendurch vielleicht noch Aufträge mit besonderer Dringlichkeit dazwischen. Nutzen Sie die Online-Tourenplanung. Sie können wiederkehrende Haltestellen speichern, zu Touren zusammenstellen und diese den Fahrern aufs Smartphone oder Tablet schicken. Bewährte Touren können auch gespeichert und wiederkehrend versendet werden. Ihre Fahrer erledigen die gesamte Auftragsverwaltung vom Smartphone aus. Der Vorteil, Sie wissen immer genau über den Tourstatus Bescheid und können bei Verzögerungen reagieren. Außerdem sind alle Dokumente und Informationen zu einer Lieferung digital gebündelt und stehen direkt nach der Auslieferung im Büro zur Verfügung, um unter anderem Rechnungen fertigzustellen.

Vereinfachen Sie die tägliche Arbeitsroutine Ihrer Mitarbeiter, indem Sie auf eine mobile Zeiterfassung setzen. Neben Nachrichten, Touren und Aufträgen ermöglicht unsere App, den klassischen Stundenzettel abzulösen.

• Automatische Arbeitszeiterfassung mithilfe der Ortungsdaten und von Geofencing
• Mobile Zeiterfassung über die Telematik-App der Fahrer
• Zeiterfassung an einem Gebäudeterminal

Das erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine Menge Arbeitsaufwand, da Flüchtigkeitsfehler reduziert werden und die Daten tagesaktuell digital vorliegen und zur weiteren Abrechnung aufbereitet oder exportiert werden können. Arbeitszeiten können in tages-, wochen- oder monatsweise Übersichten mit allen Zeitstempeln inkl. Position ausgewertet werden. So können Sie die Arbeits- und Pausenzeiten kontrollieren, dokumentieren und den gesetzlichen Rahmen einhalten.